4步驟實現高效工作的秘訣

🦈 #頹鯊亂咁寫 76/99

自我內耗容易讓我們不自覺地拖延時間
這不僅僅是一個壞習慣,也是時間管理不當的直接後果

🌞追蹤我,協助你重新掌握時間,提升工作效率
將專注力放在真正重要的事情上(¯︶¯)

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1️⃣ 消除(Eliminate):

我們首先要學會剔除一些非必要的任務和干擾
請問問自己:這件事情真的對實現我的目標有幫助嗎?
如果答案是否定的,大膽地將它從日程中刪除
無謂的會議、查看不重要的電子郵件
回覆不必要的信息…這些都會成為消耗時間的黑洞啊

2️⃣ 簡化(Simplify):

對於那些必須做但比較複雜的任務
必須積極尋找簡化的方法!
將反復出現的任務標準化
建立清晰的流程和系統
這樣將節省大量時間和精力✨

3️⃣ 自動化(Automate):

讓科技來幫助我們節省時間
有許多工具可以協助自動完成例行公務
例如使用自動回覆、日程安排軟體等
從平時瑣碎的工作中解放出來
專注於更具創造力和與目標相關的任務

4️⃣ 委派(Delegate):

學習將任務委派給他人💁🏻‍♀️
這不僅可以幫助自己減輕負擔
同時也能訓練自己培養和管理團隊的能力
請記住,比起金錢,時間是更寶貴的資源
不是所有的事情都需要你親自處理!!

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如果你覺得方法有用,
可以留言和小鯊分享嗎?🩵

下次見🤓

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